Tim Promer UTS Bantu Perangkat Desa Luk Input Data Gunakan SID

Oleh: Tim Promer UTS Desa Luk

Open SID adalah aplikasi Sistem Informasi Desa yang dikembangkan sejak Mei 2016. Open SID dirancang dan dikelola supaya terbuka dan dapat dikembangkan bersama-sama oleh komunitas peduli SID. Informasi lebih lanjut dapat dilihat http://desa-luk.sumbawakab.go.id/index.php/
Pada hari jum’at (11/11/2022), mahasiswa Informatika membantu perangkat desa dalam menginput data menggunakan open SID. Adapun kegiatan yang dilakukan seperti menginput data Penduduk Baru, Akta Kelahiran, serta Data Perangkat Desa.

Aplikasi Sistem Informasi Desa (SID) adalah sistem olah data dan informasi data berbasis computer yang dapat dikelola oleh pemerintah dan komunitas desa dalam dua ranah:
Offline
Aplikasi diinstal dala computer server dikantor desa dan dioperasikan sebagai server (pusat data) yang bersifat lokal. Karenah tidak terhubung ke internet, SID offline hanyan bisa diakses dalam jaringan lokal. Sistem offline ini direkomendasikan untuk diterapkan dalam penggunaan aplikasi SID harian. Database dari hasil proses olah data secara offlline itu dapat diunggah ke sistem online secara berkala.
Online
SID akan optimal jika terhubung ke internet sebagai sistem online berbasisi web. SID online akan otomatis berfungsi juga sebagai website desa. Website desa ini memiliki fungsi yang terbagi dalam dua bagian, yakni bagian depan yang bisa diakses oleh public dan bagian dalam yang hanya bisa diakses oleh administrator sistem.

Manajemen Akses SID

Aplikasi SID dirancang untuk mengelola data dasar desa dan informasi desa. Data dasar yang dikelola meliputi data dasar kependudukan dan data dasar asset/sumber daya desa.

Data daya dasar ini menjadi tanggung jawab pemerintah desa dalam pengelolaannya. Hanya pengguna (user) dari pemerintah desa dan tim yang dikoordinasikan oleh pemerintah desa saja yang akan memiliki kewenangan dan hak akses ke dalam sistem. Sementara, user diluar pemerintah desa hanya akan memiliki akses terbatas pada fungsi olah informasi untuk website desa.

Tingkat user (pengguna) dalam SID:
Administrator : adalah orang atau tim yang bertanggung jawab penuh atas olah data dan informasi dalam SID dan website desa. Orang atau tim ini ditunjuk oleh pemerintah desa disahkan dengan surat keputusan kepala desa.
Peran olah data : entry, edit, delete data dasar
Peran olah informasi : tulis, edit, publish artikel website.

Operator: adalah orang/tim yang bertugas membantu administrator mengelola data dan informasi, tetapi dengan kewenangan yang lebih terbatas.

Peran olah data : entry, edit data dasar
Peran olah informasi : tulis, edit artikel website

Redaksi: adalah orang/tim yang bertugas sebagai redaksi media website desa dan hanya dapat melakukan olah informasi berupa artikel website.

Peran olah informasi : tulis, edit artikel. Redaksi boleh mengubah semua artikel, termasuk menjadikan headline, aktif/non-aktifkan, masukan slider, dan sebagainya.

Kontributor: adalah orang/tim yang bertugas menulis artikel untuk disetujui redaksi untuk ditampilkan di website desa.

Peran olah informasi : tulis, edit artikel yang dibuatnya sendiri. kontributor tidak dapat menjadikan artikel manapun menjadi heandline, aktif/non-aktifan atau memasukan ke slider.

Tahapan Membangun SID

Bagaimana memulai membangun Sistem Informasi Desa (SID) di desa kita? Caranya sangat mudah, tetapi pasti perlu proses yang harus sabar dan cermat untuk dijalani. Siapa pun anda, baik perorangan maupun mewakili organisasi/lembaga, dapat mencoba mulai membangun SID di desa masing-masing mengikuti langkah-langkah berikut.
Bentuk tim kerja bersama pemerintah desa.

Diskusikan basis data apa saja yang diperlukan untuk warga.
Himpun data kependudukan warga dari kartu keluarga (KK).
Aplikasi SID dapat di akses di http://desa-luk.sumbawakab.go.id/index.php/
Pasang aplikasi SID di computer desa
Masukkan data penduduk ke SID
Basis data kependudukan sudah bisa dimanfaatkan
Diskusikan rencana pengembangan SID sesuai kebutuhan desa
Sebarluaskan informasi desa melalui beragam media untuk warga.

Open SID dikembangkan sejak Mei 2016, dan bebas untuk dimanfaatkan dan dikembangkangkan oleh semua desa.